ماذا يجب أن يتضمن بروفايل الشركة؟

حدّد من سيقرأ الملف.

قد يحتاج التعارف الأولي واجتماع البيع والتقديم كمورّد إلى مستويات مختلفة من التفاصيل. أخبر المصمّم بمن سيقرأ الملف وما الذي ينبغي أن يفهمه أو يفعله بعد القراءة. يساعد ذلك على اختيار محتوى مفيد بدلاً من ملء عدد ثابت من الصفحات.

كانت متطلبات BRKZ المؤكّدة ملفاً تعريفياً لعرض أعمال الشركة. تمنح الأعمال المقدّمة معلومات الشركة والمنتجات مساحات مستقلة، وهي مثال عملي على تنظيم عرض الأعمال حول غايته.

اجمع المعلومات التي تشرح نشاط الشركة.

الأقسام التالية نقطة بداية مفيدة. اختر ما يخدم قارئك، وادعم العبارات بمعلومات حديثة.

• نبذة الشركة: صِف النشاط الفعلي والجمهور والمناطق التي تخدمها بلغة مباشرة.
• الخدمات أو المنتجات: اشرح العرض الرئيسي واجمع العناصر المرتبطة لتسهيل الوصول إلى المهم.
• القدرات وطريقة العمل: وضّح كيف تعمل ونقاط القوة ذات الصلة بالعميل المقصود.
• أمثلة المشاريع أو المنتجات: اختر ما يوضّح العرض مع وصف واقعي مختصر وصور قابلة للاستخدام.
• المعلومات المساندة: أضف تفاصيل الفريق أو المؤهلات أو مراجع العملاء عندما تكون ذات صلة ومعتمدة لهذا الاستخدام.
• بيانات التواصل: استخدم قنوات حديثة وخطوة تالية واضحة للقارئ.

جهّز المحتوى قبل تصميم الصفحات.

احتفظ بالنص المعتمد في وثيقة منظّمة، وبالصور في مجلد بأسماء واضحة. حدّد المواد الناقصة، ليسهل على المصمّم التمييز بين المحتوى النهائي والمواد المؤقتة، وتقليل تضارب النسخ أثناء المراجعة.

وفّر الشعار وأي توجيهات للهوية الحالية. إذا أردت تطوير الهوية من خلال الملف، فاجعل ذلك قراراً مستقلاً في نطاق العمل. ويمكن أيضاً تصميم الملف باستخدام الشعار والاتجاه البصري الحاليين.

• اسم الشركة ونبذتها ومعلومات الخدمات أو المنتجات وبيانات التواصل المعتمدة.
• وصف المشاريع المختارة والصور الأصلية مع تعليقات واضحة.
• ملفات الشعار وألوان الهوية وأي توجيهات متاحة للخطوط أو التخطيط.
• مسؤول مراجعة الحقائق وشخص يملك اعتماد المحتوى النهائي.
• النسخ اللغوية المطلوبة والنصوص التي ما زالت تحتاج إلى تحرير أو ترجمة.

خطّط للغات وترتيب القراءة.

حدّد ظهور العربية والإنجليزية في وثيقة واحدة أو في نسخ مستقلة. اتّفق على مسؤول توفير كل لغة وترجمتها ومراجعتها. تحتاج العربية من اليمين والإنجليزية من اليسار إلى تخطيطات مناسبة؛ وقد تغيّر إضافة الترجمة إلى صفحة مزدحمة متطلبات التصميم.

يمكن البدء بغلاف ونبذة، ثم العرض والأمثلة المختارة وبيانات التواصل. أضف الرؤية والرسالة أو الأقسام الأخرى عندما تساعد على فهم الشركة. هذا ترتيب قابل للتكييف، وليس باقة بعدد ثابت من الصفحات.

يتضمن معرض BRKZ الغلاف العربي وقسم الحديد وصفحات الكتالوج، إضافة إلى أعمال الرؤية والرسالة الإنجليزية المقدّمة. ويمكنك فحص التخطيطات الفعلية في دراسة المشروع.

اتّفق على الصيغة قبل التصدير النهائي.

تختلف متطلبات تسليم ملف يُرسل بالبريد عن كتيّب مطبوع أو ملف مصدري للتعديل لاحقاً. وضّح للمصمّم طريقة الاستخدام قبل بدء الإنتاج.

يجب تحديد مسؤول التصميم والكتابة والترجمة والطباعة. لا تفترض أن العرض يشمل جميع متطلبات الإنتاج أو الملفات المصدرية؛ اطلب قائمة واضحة بمخرجات التسليم.

راجع الملف كما يقرؤه العميل.

اقرأ الوثيقة كاملة بالترتيب، بدلاً من مراجعة صفحات منفصلة. تأكّد من قدرة شخص لا يعرف شركتك على فهم العرض والعثور على الخطوة التالية، ثم راجع الحقائق واللغة وصيغ التسليم.

• أسماء الشركات ووصف الخدمات والأرقام والادعاءات المساندة دقيقة.
• تصف الصور والتعليقات المشاريع أو المنتجات المقصودة.
• راجع المسؤول اللغوي المتفق عليه النسختين العربية والإنجليزية.
• تعمل بيانات التواصل والروابط الرقمية في الملف النهائي.
• تُسمّى الملفات المتفق عليها بوضوح ويسهل تحديد النسخة النهائية المعتمدة.